この度は Dance it Up 大阪開催にご応募いただきありがとうございます。
本イベントにご参加いただくにあたり、重要な連絡事項や注意事項をこちらでアナウンスさせていただきます。
内容等は、随時更新していきますのでお手数ですが定期的にご確認ください。
◯音源提出について
提出期限
6月30日(月)まで
音源形式
MP3またはWAVに限る
提出先メールアドレス
danceitup.ongen@gmail.com
(出演確定メールとは異なるアドレスです。ご注意ください。)
必須記載事項
音源送付の際は必ず本文の頭に
8月23日 大阪開催、チーム名、代表者名をご記載ください。
【音源確認・再提出について】
提出音源は6月30日(月)を締め切りとし、7月1日(火)より運営事務局にて確認作業を開始いたします。
音源に不備のあったチームには、7月7日(月)までにメールにてご連絡させていただきます。修正音源の再提出は、7月14日(月)を期限とさせていただきます。必ず期日内に再送ください。
期日までに音源の提出やご連絡をいただけない場合は、出演はキャンセルとさせていただきます。予めご了承ください。
【音源に関する注意事項】
・音源は1チーム 5分まで とさせていただきます。
・5分以内であれば、複数曲を使用したメドレーも可能です。
・著作権の関係上、YouTube・動画サイト・DVDなどからダウンロードした楽曲の利用は固くお断りいたしております。必ず正規で販売されている楽曲をご使用ください。
音源に関しての詳細は下記ページにてご確認ください。
▲ステージで使用する音源について
◯応募内容の変更について
楽曲の変更
音源の提出締切日までにメールにてご連絡ください。 danceitup.ongen@gmail.com
メンバー変更
怪我や学校・仕事の都合など、やむを得ない事情の場合のみ可能です。ただし度重なる変更がある場合は出演を取り消させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
上記以外の応募内容に変更
出演順を決める都合上、必ず7月14日(月)までにご連絡ください。(出演希望時間やリハーサルの有無など)
◯掛け持ちについて
応募終了後、掛け持ちに関するメールを代表者の方に送付させていただきます。その際
掛け持ちメンバー名
掛け持ち先のチーム名
をご返信ください。ご返信は必ず期日内にお願いいたします。
期日までにご返信のない場合、掛け持ち情報などが正確に把握できないため、掛け持ちチームの出演順が近くなったり、入場料を重複して徴収してしまう場合がございます。予めご了承ください。
◯入場料について
入場料は当日、チーム全員分を代表者様（代理の方でも可）がまとめて受付にてお支払いください。
掛け持ちチームのある方は、最初に出演するチームで入場料をお支払いください。
出演順が確定次第、各チームの代表者の方へお支払いいただくメンバーリストと合計金額をメールにてご連絡いたします。なお、お支払いは現金のみとさせていただきます。お釣りのないよう、事前にご準備をお願いいたします。
また個別のお会計は一切お受けできません。
チーム全員の入場料がお支払いが確認できない場合、ご入場をお待ちいただく場合がございます。
〇当日の流れについて
受付
受付時間は 8:30～11:00 の間で出演順にて行います。詳細はタイムテーブルが確定次第、ご連絡させていただきます。事情によりイベント開始後に受付をされるチームに関しましては、出演する部の開始開始1時間前までに必ず受付をしてください。
上記詳細はタイムテーブル確定後、下記にて更新させていただきます。
| １部出演チーム | 未定 |
| ２部出演チーム | 未定 |
| ３部出演チーム | 未定 |
| ４部出演チーム | 未定 |
＊イベント開始後に受付をされるチームに関しましては、出演する部開始1時間前までに必ず受付をしてください。
バミリ確認・音源確認について
本イベントでは、チーム別のリハーサルやランスルーは行っておりません。予めご了承ください。
バミリ、音源は9:00～11:00の間にてご確認いただけます。こちらは応募時に希望されたチームのみとなります。
音源確認はイベント開始前に、DJブースにて代表者の方に行なっていただきます。バミリ確認・音源確認をされないチームに関しましては、出演する部の開始1時間前までにご来場の上、受付をしてください。
上記詳細はタイムテーブル確定後、下記にて更新させていただきます。
| １部出演チーム | 未定 |
| ２部出演チーム | 未定 |
| ３部出演チーム | 未定 |
| ４部出演チーム | 未定 |
＊バミリ確認・音源確認をされないチームに関しましては、出演する部開始1時間前までにご来場の上、受付をしてください。
更衣室と控室について
会場隣接のダンススタジオを更衣室・控室として使用します。こちらは男女別になっております。控室・更衣室は、受付を済ませてからご利用ください。
各チーム割り当てられた利用時間などはありません。荷物や衣装などを広げたりせず、出演者全員が気持ちよく使えるよう譲り合ってご利用ください。ゴミは用意されたごみ袋に必ず捨ててください。全員が気持ちよく使えるよう、キレイにご利用ください。
ステージと待機場所について
出演チームは全員そろって、出演の3チーム前になりましたらステージ上手の待機場所に集合してください。
ステージが終わった後も、同じく上手から退出してください。（詳細は図を参照）
〇注意事項
手荷物・貴重品の管理について
手荷物や貴重品は、各自で厳重に管理していただくようお願いいたします。控室は更衣室も兼ねており、防犯カメラ等の設置はございません。現金やカードなどの貴重品は、必ず身につけて各自で管理を徹底してください。万が一、紛失・盗難等の被害に遭われましても、弊社は一切の責任を負いかねます。
ステージ披露中の貴重品の預かりについて
出演前の招集時に、待機場所に貴重品をお持ちいただければ、スタッフがお預かりすることも可能ですので、ぜひご活用ください。その際、チーム全員分の貴重品をまとめてビニール袋に入れて保管いたします。（袋はスタッフも開けれないように固く結びますのでご安心ください。）また、他のチームの袋と間違えないよう、代表者の方に袋にチーム名を記載していただきます。ステージ終了後は、袋を破って貴重品を取り出していただきますようお願いいたします。
落とし物・忘れ物について
イベント中の落とし物については、会場の受付にて保管しますので、そちらへお尋ねください。
イベント終了後の忘れ物については、スタッフが事務所（名古屋）へ持ち帰り1週間のみ保管します。そのため忘れ物のお届けは、郵送着払いまたは事務所（名古屋）まで取りに来ていただくかのいずれかとなります。保管期間1週間を過ぎた忘れ物は廃棄となりますので、お忘れのないよう十分ご注意ください。
〇お得な案内
来場者の方への割引招待チケットの案内
ご参加のチームには、当日に代表者の方へ割引招待チケットをお渡しいたします（入場料をお支払いいただいたチームの人数分）。割引招待チケットは、年齢問わず1500円(１ドリンク付き)でご入場いただけるお得なチケットです。是非このチャンスにご来場されるご家族や友人の方へどうぞ！
※割引招待チケットの使用にあたっての注意事項※
①入場後の割引はできません、必ず受付時にご提示ください。
②チケットには日付が印字されており、その日限り有効です。次回開催以降のご使用はできません。
③出演者は使用の対象外となります。
韓国0円フリマについて
当日会場にて「韓国0円フリーマーケット」を開催いたします。
韓国0円フリーマーケットとは、不要になったK-POPに関するグッズ、韓国雑貨などを、捨てずに必要としている人へ引き継ごうというSDGsプロジェクトです。ダンスショーケースに出演される方も、出品したいグッズなどがあれば、当日会場にお持ちください。(※無料譲渡可能な物のみでお願いいたします。)
グッズをお持ちになる方は、受付の際にスタッフにお渡しください。
捨てようと思っていたその物が、もしかしたら誰かが必要としているものになるかもしれません。ぜひご協力いただけますと幸いです。
出品者特典
K-POPに関するグッズを、当日会場にたくさんお持ち頂いた方には、「韓国0円フリマ」に協力していただいたお礼として、入場特典をつけさせていただきます。5点以上のグッズをお持ち頂いた方には500円のキャッシュバックをさせていただきます。グッズはトレカなど小さな物も1枚1点と数えますので、ぜひたくさんのグッズを持って会場にお越しください。こちらは出演者・来場者ともに対象となります。持参されたグッズはご入場時に運営スタッフへお渡しください。
※割引招待チケットで入場される方は対象外です
皆様に安心してイベントを楽しんでいただくため、ご理解とご協力をお願いいたします。
ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にInstagramのDMまたは kpop.danceitup@gmail.com までお問い合わせください。
皆様で素晴らしいステージを作り上げましょう！
Dance it Up 運営事務局
＜会場図＞
